Vijf uur in de ochtend
Het is vijf uur in de ochtend. Geruisloos loop ik naar beneden. Drie deuren verder doe ik de zojuist opgehangen lichtjes aan van het gloednieuwe Geodomein kantoor. Buiten is het nog donker. Nog slechts enkele weken of dagen voor ik op dit tijdstip de zon mag zien opkomen door de grote pui. Ik begin de dag met yoga en meditatie met mezelf.
Vijf uur beginnen
Mijn dag begint. Op een nieuwe plek. Een nieuw tijdperk voor Geodomein ook. Bijna vijf jaar geleden begonnen in een klein tuinhuisje van 2,5 x 2,5m (en dat was de maat van de buitenkant) dat ik zowel als kantoor als ook als atelier gebruikte. Nu kijk ik rond in de grote ruimte. Een zelf gebouwd duurzaam kantoor, 8,63 x zo groot als destijds. Nog steeds aan huis; dat is luxe. Groot genoeg om ook te dienen als atelier, èn om ruimte te bieden aan het groeiende Geodomein team. Tot slot geschikt om zo nu en dan teamsessies te huisvesten.
Beste manier
Na de yoga en meditatie open ik het Excel-document op mijn bureaublad: ‘de BESTE manier om mijn dag te STARTEN 2018’. Als vaste gewoonte beantwoord ik elke werkdag negen vragen om mijn dag mee te starten. Ik heb ze verdeeld in drie categorieën: opdagen, inzetten, teruggeven. Deze vragen helpen me mijn intentie voor de dag neer te zetten. Ze geven me focus voor de dag. En ze leren me te reflecteren op eerdere dagen. Mijn eigen Plan-Do-Check-Act cyclus van Deming zou je kunnen zeggen.
Opdagen
In de categorie opdagen heb ik drie vragen voor mezelf. Waar ben ik dankbaar voor? Het antwoord komt altijd direct. Je moet je voorstellen dat ik op dit moment nog met niemand heb gesproken, geen sociale media heb gezien en nog helemaal in mezelf gekeerd ben na de nacht. Wat komt er direct in mijn gedachten? Vandaag ben ik dankbaar voor dit prachtige kantoor en huis waar we twee jaar samen aan gewerkt hebben. Zelf ontworpen met onze architect, waarbij de projectleiding van de bouw in handen lag van mijn man.
Wanneer maak ik tijd?
De tweede vraag is: Van wie hou ik? Dit lijkt een voor de hand liggende vraag, en vaak is dat ook zo, maar soms komt hier een verrassende naam van iemand waar ik opeens van besef dat die me na aan het hart ligt. De volgende vraag is: Wanneer maak ik tijd? Deze vraag is super belangrijk voor me, omdat ik niet goed ben in timing en er op moet letten dat ik niet aan iedereen tijd besteed, behalve aan mijn gezin en aan mezelf.
Inzetten
De tweede serie vragen gaan over inzetten: [4] Waarom ben ik zo gelukkig? [5] Waaraan ben ik toegewijd? [6] Hoe toegewijd ben ik? Ook deze vragen richten zich op de positieve denkwijze en zetten de intentie voor de werkdag. Een klus die ik liever naar de volgende dag schuif komt al snel naar boven bij deze vragen. Zo voorkom ik dat ik hem elke dag van mijn to-do-lijstje af duw naar de volgende dag. Ik pak hem op of kijk binnen mijn team of er iemand anders is die meer te vertrouwen is om die klus te klaren.
Team in kaart
Omdat ik mijn team goed in kaart heb gebracht kan ik ook echt kijken wie de meest geschikte persoon is om die klus op te pakken, iemand die het nog leuk vind ook! Alle kennis over het in kaart brengen van je team begint bij het in kaart brengen van jezelf! Ik heb er een test voor ontwikkeld die je kosteloos kunt doen en je in vijf minuten antwoord geeft. Je vind de test hier. Je ontvangt er ook een e-book bij. Ik kreeg trouwens weer zo’n fijne reactie op dit e-book:
“Dank je wel voor dit duidelijk geschreven en verhelderend boek in niet al te veel pagina’s. Helaas ben ik op dit moment zoekende naar een nieuw team en kan ik de theorie niet in de praktijk brengen. Veel succes en ik ga het boekje zeker nogmaals lezen en anderen er op attent maken.”
Teruggeven
De derde serie vragen in de categorie teruggeven zijn mijn favoriete vragen: [7] Wat is mijn intentie? [8] Wat is mijn wens? En [9] Waarom ben ik hier? Het beantwoorden van deze vragen is super krachtig, keer op keer ervaar ik wat het effect is van het zetten van een intentie en een wens. En die laatste vraag, als ik zo terugkijk in mijn document dan staat er heel vaak: “ik ben hier om mensen te inspireren ook te doen wat ze leuk vinden”. Soms word ik heel specifiek, bijvoorbeeld als ik een creatieve leermethode aan het ontwikkelen ben.
Goed voornemen
Vandaag neem ik me voor weer eens wat vaker columns te schrijven. Te beginnen met deze column. Ik was laatst bij het DataLab (aanrader). Daar zei iemand dat hij met zoveel plezier mijn stukjes las. Maar weer eens oppakken dus.
Dagelijks vijf uur beginnen
De negen vragen zijn beantwoord. De opzet voor de dag is gezet, de focus is aangebracht en de lach staat op mijn gezicht. De ene dag ben ik sneller klaar dan de andere. Om 6.00 uur krijg ik vervolgens een nieuw agenda-bericht: ‘dagelijkse check toekomst visie, cockpit en team plan (fietsend aan mijn sta-bureau). Ik kijk dan of op de goede weg ben en maak concreet wat mijn belangrijkste acties en prioriteiten zijn. Ik gebruik hier cijfers voor, want meten is weten. Niet mijn favoriete onderwerp, maar wel belangrijk!
Belonen
Dan krijg ik om 6.10u nog een agenda-bericht: ‘studie onderwerp’. Nu de cijfertjes -die ik nooit leuk vind- bekeken zijn trakteer ik mezelf door me te verdiepen in een onderwerp waar ik meer over wil weten. Zelfstudie. Want ik vind leren leuk, dit is een beloning. Dit stukje van de dag is altijd anders. Ik hoor de haan kraaien van de buren. Ik stap van de fiets en zet mijn bureau weer omlaag. Van zes tot zeven werk ik met focus.
Win 2 uur
Oh, daar wandelt een kip van de buren langs de schuifpui. Vogeltjes kwetteren er al lustig op los. Ook de haas ter grootte van een gemiddelde hond is al langs gehaast. De schapen heb ik ook al gehoord. De dag is begonnen. Het is zeven uur. Ik ga het huis in. In alle rust en met aandacht start ons gezin op.
